Lançamento da plataforma Portal de Cadastros RFB – Cooperação Institucional está previsto para a primeira quinzena de novembro
Área do Cliente
Notícia
Escolha do sistema de informações da empresa: preço não deve ser o fator decisivo
A escolha do sistema de informações de uma empresa é algo extremamente importante e estratégico para o crescimento dos negócios
A escolha do sistema de informações de uma empresa é algo extremamente importante e estratégico para o crescimento dos negócios. Portanto, a decisão deve ser tomada com o máximo cuidado, tendo como base informações de qualidade e referências de mercado.
Mas, no dia a dia, o que vemos são empresas, principalmente de pequeno e médio porte, passando por grandes apuros na hora de buscar e decidir por um sistema de informações que possa atender às demandas e contribuir, significativamente, para o crescimento do negócio.
O primeiro erro cometido por essas empresas é esperarem estar próximas do colapso para iniciar a busca por um fornecedor. Geralmente, os motivos são recursos insuficientes e informações inconsistentes ou limitadas. Pressionada pelos clientes e equipe, a empresa se vê obrigada a decidir rápido e faz a busca apoiada em critérios superficiais, usando indicações de conhecidos ou da internet.
No caso da pequena e média empresa, o mais comum é que o processo selecione um fornecedor mais maduro e estruturado e outro que apresentou valores mais atraentes.
Para conquistar um novo cliente, cada fornecedor usará seus argumentos. As ofertas vão desde o “não temos, mas podemos desenvolver”, até os que realmente possuem recursos maduros e aderentes ao negócio em questão.
As propostas também seguem estes dois extremos. De um lado a empresa que precisa do cliente de qualquer maneira e aposta em valores mais baixos para recuperar depois. Do outro a empresa com proposta de trabalho profissional, com um cronograma, metodologia, conhecimento do negócio e maturidade do produto.
Na hora da proposta comercial, a primeira apresentará uma sedutoramente baixa e que caberá facilmente no orçamento do cliente. Já a segunda irá assustar e, embora o cliente tenha se encantado com as perspectivas apresentadas, acabará caindo no clássico: ‘o sistema de vocês é maravilhoso, mas está muito fora do que podemos investir agora... ainda não é para nós’. E cai na armadilha de optar pela solução mais barata, acreditando estar dando ‘um passo de cada vez’.
O resultado desta decisão invariavelmente é o mesmo: o fornecedor não especializado, sem estrutura, recursos ou metodologia para dar aderência a seu produto, faz o melhor que pode, tenta adaptar o sistema às diversas demandas não atendidas.
No final, estas mexidas apenas desestabilizam, ainda mais, os recursos já insuficientes e a empresa fica refém das tentativas e erros do programador, expondo ao mercado sua infeliz decisão, com vários erros que estressam a equipe e mancham sua imagem junto aos clientes.
Além de contabilizar suas perdas e constatar que elas já superam em muito a diferença de valores entre os dois sistemas, o que mais preocupa é perceber que estes problemas podem voltar a acontecer a qualquer momento e que as evoluções esperadas e prometidas não virão.
Esse cenário tenso e inseguro faz com que a empresa volte a procurar o fornecedor ‘mais caro’ e pedir uma solução com urgência. Costumam pedir também uma ajuda na proposta, pois ‘tiveram muito prejuízo com a escolha anterior’ (incrível, não?).
Ou seja, dar ‘um passo de cada vez’, considerar que ‘ainda não é para nós’ ou outras justificativas clássicas que o levem a optar pela alternativa mais barata, no caso de uma escolha de algo tão importante quanto o sistema de informações da empresa, pode ser um grande equívoco, que trará perdas muito maiores do que qualquer economia no investimento.
Quando falamos na escolha de um sistema de informações, não existem milagres. As soluções mais completas, aderentes ao seu negócio e com o apoio de uma equipe profissional, custam mais. No entanto, o retorno será garantido e num prazo muito menor.
A dica final ao empresário é: antecipe-se ao colapso, envolva as pessoas chaves de sua equipe no processo de escolha e busque a melhor solução. Aquela que realmente atenderá as necessidades do seu negócio e do mercado. Ela, certamente, se pagará mais rapidamente do que parece e evitará investimentos extras e desnecessários.
Notícias Técnicas
Comprovante autoriza instituições a liberarem valores, caso estejam depositadas na conta do cidadão
Em formato digital, informativo esclarece convocação de beneficiários para atualizar o CadÚnico
Apenas as boas práticas de governança corporativa recomendam a sua integralização dentro de 120 dias do término do exercício social
Com a chegada do fim do ano, muitos brasileiros começam a pensar em 2025. Seja com relação a novos planejamentos profissionais, estratégias para mudanças ou mesmo quanto poderão receber de salário no ano que vem
Notícias Empresariais
Dicas básicas de como iniciar seu negócio de forma assertiva
O aumento de cafés, bares e restaurantes em centros comerciais já leva lojista a recorrer à Justiça para impedir a entrada de players com o mesmo perfil e na mesma área
Você está tão envolvido com as tarefas operacionais que não encontra tempo para ganhar dinheiro? A falta de gestão estratégica pode ser o grande vilão do seu negócio contábil
A conclusão é de que eles estavam expostos a agentes biológicos
Iniciativa é voltada para projetos de MEIs, MPEs e EPPs em estágio avançado de maturidade tecnológica. As inscrições começam nesta segunda-feira, 07 de outubro, e vão até 12 de novembro
Notícias Estaduais
No dia 14 de outubro de 2021, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz-SP)..
A Receita Estadual do Paraná comunica que o Supremo Tribunal Federal declarou que é constitucional a imposição tributária aos contribuintes optantes pelo Simples Nacional da diferença de alíquotas do ICMS pelo Estado de destino por ocasião da entrada de mercadoria em seu território.
Será possível parcelar em até 60 meses débitos de ICMS, com desconto de até 40% em juros e multas
Acesso ao microcrédito, orientação para microempresa e Micro Empreendedor Individual (MEI), cursos, orientação para o protocolo digital de processos de registro de empresas, e manutenção preventiva de equipamentos, fiscalização e legislação. Esses são alguns serviços que constam no convênio firmado entre o Governo do Estado e o Sebrae, nesta sexta-feira (28).
A Receita Federal notificará 1.070 contribuintes no Acre, Amazonas, Amapá, Roraima, Rondônia e Pará para explicar declarações de despesas de alto valor no Imposto de Renda. No Amazonas são 281 contribuintes. A Receita não informou os valores.
Notícias Melhores
O caso aconteceu em Gedling, Nottinghamshire, na Inglaterra
Em Taubaté, aposentado foi abordado em casa por uma suposta entrega de mercadoria. Para fazer a devolução do produto, o golpista pediu que fizesse biometria facial 'por questão de segurança'
O programa oferece cursos online e gratuitos, em módulos que podem ser acessados no site do Sebrae.
A adaptação a um modelo digital pode parecer desafiadora. No entanto, é crucial entender os benefícios e os passos necessários para essa transformação.
A adoção de práticas de Compliance sólidas não apenas fortalece a empresa contábil internamente, mas também gera um impacto significativo na relação com seus clientes